Le trappole di costo dell'automazione
Ultimo aggiornamento: 2026-09-19
Il canone di una piattaforma di automazione è la voce che si guarda per prima ed è quella che decide meno. Le tre voci che fanno la differenza a fine anno sono il tetto del piano, che cosa comprende il numero accanto al prezzo, e se quel prezzo è mensile o annuale.
1. Il tetto si misura nell'unità che sceglie il fornitore
Un piano gratuito si esaurisce quando finiscono le unità del mese, non quando finisce la pazienza. Quello che cambia fra le piattaforme è quanto lavoro sta in quelle unità: il conto è in come si contano le operazioni, ed è la parte da leggere prima di questa.
| Piattaforma | Piano gratuito | Tetto dichiarato |
|---|---|---|
| Zapier | Free (100 task/mese) | 100 task |
| Albato | Free (self-serve) | 100 transactions |
| OttoKit (ex SureTriggers) | Free | 1.000 task |
| KonnectzIT | Free Forever | 1.000 task |
I piani a zero euro dei dati che pubblichiamo, con il tetto mensile che il listino dichiara. Oltre il tetto il flusso non parte più finché non si passa a un piano a pagamento: è il momento in cui il costo cambia, non una tassa a consumo.
2. Un prezzo, più utenti: il nome del campo inganna
Nel nostro config il campo del prezzo si chiama prezzo per utente al mese. Non lo è: su 16 piani su 39 quel numero accompagna più di un utente incluso, fino a 25, come dichiara la nota del listino. È il prezzo mensile del piano, e non lo dividiamo per gli utenti: sarebbe un prezzo per posto che nessun listino ha dichiarato. Chi ha un team deve quindi guardare quanti utenti stanno dentro quella cifra, non il prezzo diviso i posti.
| Piattaforma | Piano | Prezzo/mese | Utenti inclusi (dichiarati) | Nota del listino |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | Team (2.000 task/mese) | € 61,60 | 25 | 25 utenti, Zap e cartelle condivise, SAML SSO |
| Zapier | Team (10.000 task/mese) | € 150,87 | 25 | fascia 10.000 task del piano Team |
| Zapier | Team (100.000 task/mese) | € 534,73 | 25 | fascia 100.000 task del piano Team |
| OttoKit (ex SureTriggers) | Agency | € 99 | 20 | — |
| n8n | Enterprise (Cloud/Self-hosted) | € 120 | 10 | — |
| Make (ex Integromat) | Teams | € 59 | 10 | — |
| Pabbly Connect | Ultimate | € 79 | 10 | — |
| Integrately | Team | € 99,99 | 10 | — |
| KonnectzIT | Agency | € 99,99 | 10 | — |
| AgenticFlow | Pro | € 149 | 5 | — |
| Albato | Teams (self-serve, annuale) | € 57,91 | 5 | 5 posti team, modalità team con ruoli e progetti, supporto prioritario |
| n8n | Pro (Cloud) | € 50 | 3 | — |
| Make (ex Integromat) | Pro | € 29 | 3 | — |
| Pabbly Connect | Pro | € 39 | 3 | — |
| Integrately | Pro | € 39,99 | 3 | — |
| OttoKit (ex SureTriggers) | Pro | € 29 | 3 | — |
Le note sono quelle del config. Dove il config dichiara 999 utenti il numero è il suo segnaposto e non entra in questa tabella.
3. Mensile o annuale: quasi mai lo stesso numero
La fatturazione annuale costa meno al mese e si paga tutta insieme: sono due cifre diverse per lo stesso piano, e il listino le distingue. Nei dati che pubblichiamo 11 piani su 39 dichiarano che il prezzo registrato è quello della fatturazione annuale.
| Piattaforma | Piano | Prezzo/mese pubblicato | Che cosa dichiara il listino |
|---|---|---|---|
| Zapier | Free (100 task/mese) | € 0 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Albato | Pro (self-serve, annuale) | € 13,36 | $15/mese con fatturazione annuale ($22 se mensile), 1K transazioni/mese |
| Zapier | Professional (750 task/mese) | € 17,85 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Zapier | Professional (2.000 task/mese) | € 43,74 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Albato | Teams (self-serve, annuale) | € 57,91 | $65/mese con fatturazione annuale ($93 se mensile), da 5K transazioni/mese |
| Zapier | Team (2.000 task/mese) | € 61,60 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Zapier | Professional (10.000 task/mese) | € 115,16 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Zapier | Team (10.000 task/mese) | € 150,87 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Zapier | Team (100.000 task/mese) | € 534,73 | con fatturazione annuale (la pagina distingue mensile e annuale) |
| Albato | Embedded iPaaS (5M transazioni) | € 2672,61 | $3,000/mese con 5M transazioni/mese (listino in USD; 10% di sconto annuale) |
| Albato | Embedded iPaaS (transazioni illimitate) | € 4454,34 | $5,000/mese con transazioni illimitate (listino in USD; 10% di sconto annuale) |
Il prezzo in euro è quello che pubblichiamo nel confronto; la colonna a destra è la dichiarazione del listino, riportata come sta nel config. Una pagina 'primo anno contro rinnovo' su questi dati non esiste, e non la pubblichiamo: il config non ha un campo del rinnovo, e il secondo anno non si ricava dal primo.
4. L'eccedenza non è nei dati
Quasi tutte le piattaforme fanno pagare le unità oltre il tetto del piano, ma il prezzo di quell'eccedenza (per unità, per fascia o per migliaio) non è nel nostro config: non lo pubblichiamo, e non lo stimiamo. Se il tuo volume sta a ridosso di un tetto, quella è la domanda da fare direttamente al fornitore, insieme alla domanda su che cosa conta la sua unità.
5. Dove il tetto non esiste
C'è una categoria di piani in cui il canone non dipende da quante unità esegui: il software si installa su una macchina tua, oppure il piano non conta le esecuzioni. Lì non c'è eccedenza da pagare, e il confronto con gli altri piani va fatto su altro.
| Piattaforma | Piano | Prezzo/mese | Unità dichiarata |
|---|---|---|---|
| AutomatorWP | Single Site Add-on | € 2,42 | non dichiarata |
| AutomatorWP | Unlimited Sites Add-on | € 8,25 | non dichiarata |
| Uncanny Automator | Pro (Annuale) | € 12,42 | non dichiarata |
| Uncanny Automator | Elite (Annuale) | € 24,92 | non dichiarata |
| AutomatorWP | All Access Pass (5 anni) | € 24,98 | non dichiarata |
| Make (ex Integromat) | Enterprise | € 199 | operazioni |
| AgenticFlow | Enterprise | € 499 | credits |
| Albato | Embedded iPaaS (transazioni illimitate) | € 4454,34 | transactions |
Il config segna questi piani con un numero di unità fuori conteggio: non è un tetto altissimo, è un'assenza di tetto. Il costo per 1.000 unità su questi piani non è calcolabile e non lo pubblichiamo.
La lettura d'insieme, con il costo per 1.000 unità e la scala dei prezzi di ogni piattaforma, è in quanto costa automatizzare; chi valuta l'installazione propria trova i piani in self-hosted o cloud e le schede in piattaforme self-hosted. Tutti i piani sono in confronto automazione. Dati letti dai listini ufficiali a settembre 2026.
Prezzi IVA esclusa, come pubblicati dai fornitori: per un'impresa l'IVA si aggiunge in fattura.